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如何計劃辦公室搬遷方案

【文章來源如何計劃辦公室搬遷方案】辦公室搬遷是一件很繁瑣的事情,特別是超過200人以上的中大型公司;隱性資產、機密文件、運營急迫、工作量分解等等,都是擺在面前需要解決的問題。


辦公室搬遷


下面,思通國際為大家分享下如何計劃辦公室搬遷方案及運作細節;


1/搬遷前所需了解的基本信息

a.管理部門需要清晰的統計出本次辦公室搬遷的所有工作量;如員工數量(個人物品、辦公物品;以箱為單位)、辦公電腦、打印機、檔案柜、檔案、辦公家具、辦公椅、會議桌椅、電視、服務器;

b.根據公司運營情況,統計出各部門近期工作量與客戶的訂單來訪情況;在合適的檔期安排辦公室搬遷工作。避免因辦公室搬遷而致使停工待業,造成公司直接和間接的損失。

c.成立一個辦公室搬遷臨時性機動小組;參與搬遷部門領導及核心管理層需及時了解公司計劃及全力配合執行。


2/核心條件與技巧

a.合理分解本次搬遷工作量與目標結果;

b.全力保障運營為先的基本原則,杜絕因搬遷致使公司運營不暢。


3/運作分解

a.凡事預則立不預則廢,辦公室搬遷更應如此;計劃性完整、部門化工作量分解到位;其實也并非那么繁雜沉重。

b.重要的部門和文件先進行包裝,部門化管理數據移交;個人文件與個人物品自行完成包裝,采用專業的辦公室搬家公司的不同顏色標簽進行分類管理。


4/前期準備

a.階段性工作量分區劃量;

b.搬遷前清點公司固有財產及重要文件

c.組建臨時性內部運作管理團隊,并分解列明第一責任人;

d.電腦設備連接線斷離,附屬品單獨裝箱管理;

e.確定辦公室搬家公司提供的不同顏色標簽紙;

f.內部交接表格文件對接;

g.應急區域劃分,臨時性不清文件物品臨時存放;待完工后個人認領。


5/自備工作

a.個人文件及辦公文件個人完成入箱;

b.使用辦公室搬遷服務公司提供的標簽紙書寫貼上;


6/等待驗收

a.提供一份新址作為圖及平面布局圖;

b.委托專業的辦公室搬遷公司入場搬遷,新址委派2為代表進行簽收對接

c.搬遷、復位完工后;根據搬前信息檔進行清點驗收。

d.指定區域存放包裝材料,待搬家公司回收清潔。


辦公室搬遷


以上為完整的如何計劃辦公室搬遷方案的所有內容,在中大型辦公室搬遷過程中;細節對接管理尤為重要。所以,一般源自內部的前期籌劃與管理;另外則是選擇一家靠譜的辦公室搬遷公司

如果您依然對辦公室搬遷有其它疑問,可來電咨詢思通國際專業顧問;服務熱線400-065-9138


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