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辦公室搬遷企業需要配合搬遷工作人員|思通國際搬家

一、提前做好辦公室搬遷實施準備

      進入新址進行場地、裝潢保護。保護措施:從出運貨電梯開始,對門框、墻壁轉角用大紙板進行保護。對搬運主通道用彩條布進行保護性鋪設,以確保地毯不受污染。


  在辦公室搬遷初為保證公司搬遷整體工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領導,分工負責,協調配合”的原則,力求確保順利搬遷。特別成立公司搬遷工作領導小組,制訂公司搬遷的工作方案并組織實施,協調公司搬遷工作中出現的矛盾和問題,共同努力將公司搬遷工作有序完成。


辦公室搬遷


二、辦公室搬遷前物品有序安排

  1、開始分發紙箱、標帖到每個員工手中,由員工自己將自己的私人物品進行裝箱,同時由搬家服務人員對電腦進行整理(該電腦已經由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝,并且貼上統一編號,使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,(可由搬家服務人員)對紙箱進行打包封口,貼上統一的編號。

  2、參照平面圖對新址的工作站進行統一編號,即在新座位上面用標簽貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認,該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來整理文件提供最便利的準備工作。

  3、對公共區域按預先設定的功能進行統一編號,在現場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認,舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號,以確保工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。


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三、對辦公室家具,辦公用品的拆卸整理工作


辦公室搬家服務人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運過程中毫發無損。


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四、統計所有物品并開始搬遷

  所有的東西都已經分類包裝、整理完畢,并且貼上統一編號的標簽。現場指揮搬運的人員已經對每件物品的歸宿了如指掌,對新址的方位也熟記于心,能隨時報出每件物品在什么方位。現在開始和客戶公司的現場負責人一起對所有物品進行登記清點數量,以便搬到新址以后能夠核對數量。

  整個辦公室搬遷的具體實施就如方案所述,企業要配合搬遷工作人員做好相關工作,同心協力井然有序的進行搬遷活動。


歡迎致電思通國際辦公室搬遷:400-065-9138



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