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辦公室搬遷方案

【文章來源:辦公室搬遷方案摘取】

辦公室搬遷對于公司小組負責人來說無疑是一件很頭痛繁瑣的事情;其工程浩大、細節繁瑣、運營在即、成本管控、資產整理等等,太多擺在眼前的問題。

那么,對于我們來說辦公室搬遷方案起草很重要;當然,最終還是交由第三方服務商來對接完成。

前幾天專門向思通國際Office搬遷項目組負責人K先生了解整理的部分信息,今天與大家分享下。


辦公室搬遷方案


辦公室搬遷方案第一階段;確認搬遷運作時間。

1.公司內部部門了解運營情況,討論壓縮空檔時間;

2.新址網絡、電話等硬需條件完善;


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辦公室搬遷方案第二階段;甄選服務商。

1.邀請參與現場完成數據采集,簡單詢問相關流程與方案框架;

2.從其官網了解專業性及案例經驗;

3.獲取報價方案及運作方案;

4.了解項目材料及運力配合;


辦公室搬遷方案


辦公室搬遷方案第三階段;內部與外部

1.內部通知發出,將時間鎖定提前不低于30天;

2.重要部門(或特殊設備儀器)信息歸檔,基礎信息建檔發出;(PC\個人文件\辦公文件\公共文件\辦公家具\機密文件\特性設備)

3.配合第三方完成項目小組信息對接,雙方討論方案計劃。

4.新舊址物管溝通,要求第三方一同參與物管公關工作。


辦公室搬遷方案


辦公室搬遷方案第四階段;項目流程及文件

1.確定包裝方案及特性材料;

2.確定運作流程方案及部門完整數據;

3.確定搬家小組成員及相關崗責;


辦公室搬遷方案


辦公室搬遷方案對于中大型企業搬遷來說十分重要,但也不足為之所懼;只要工作做細了,溝通到位了,文件清晰了,合理的時間都會減少很多風險和問題。

以上是根據思通國際Office搬遷項目組負責人的一次交談整理,同時在這里也建議您選擇一家專業、實力的服務商十分重要。如果您對次還有更多疑問,可來電咨詢思通國際在線客服:400-065-9138


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