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廣州企業搬遷所需要注意的事項

【文章來源:廣州企業搬遷注意事項推薦】對于我們準備或即將的廣州企業搬遷來說,辦公室搬遷是一件巨大的任務;尤其是超過500人的辦公文件與財產,無疑是一件亞歷山大的工作任務。作為多年從事辦公室搬遷方案項目組成員之一的我,今天為大家指點一二;


廣州企業搬遷


截止時間丨

a/90天前需要提前籌備搬遷事宜

b/70天前需要確定方案服務商

c/50天前需要確定搬遷方案

d/40天前需要確認初步數據

e/30天前新舊址物管對接

f/20天前材料管理及發放

g/10天前數據二次更新發出,運作文件對接;

h/5天前搬遷小組(雙方)會議

i/3天前所有信息定稿,雙方再次梳理復核流程;

j/1天前就緒


廣州企業搬遷


擬定內部搬遷小組丨

針對于運作周期、公司結構;完成搬遷籌劃小組與運作對接小組。籌劃小組以信息對接與財產移交為核心,建議以部門負責人為中心;建立起籌劃小組通訊錄,完成搬遷清單及非搬遷財產處理清單。運作對接小組以行政部/財務部/后勤保障部為核心,關乎于最終運作參與成員。


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物管信息溝通丨

大型搬遷對于我們來說,物管近似于整個項目的′咽喉′部位;為什么這么說呢?整個項目搬出、搬入的進度;1.客體與電梯,1臺與3臺;2.1F和-1F;3.白天運作還是晚上運作,4.車輛門口停泊和指定區域停泊等等,都將直接關乎于項目的出與新址的進。

所以物管對接十分重要,選擇一家專業的廣州企業搬遷公司也能簡單的講問題很好的解決。


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新址辦公區域管理丨

大型的辦公室搬遷新址的座位圖、座位導視區、樓層導視圖;這些都是必不可少的,這些工作做細致了搬遷的工作也簡單了、運作周期也大大縮短。

同時還需要提前劃出一個臨時存放區,保障項目運作途中的臨時機動存放。


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