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深圳辦公室搬遷,搞定這幾點一切如此簡單!

【文章來源:深圳企業辦公室搬遷文章精選】說道深圳企業辦公室搬遷是很多大型集團行政負責人共同頭痛的事情;龐大的搬遷規模、緊湊的前后工期、限制的出入條件、巨大的固定(隱性)資產,任何一條出現紕漏對于部門(項目)負責人來說都是沉重的,特別是在大型搬遷中沒有經驗;恰逢有心無處用,有力無處使。作為參與大型集團搬遷項目組的小編,今天為大家分享下深圳企業辦公室搬遷的幾點經驗。


深圳企業辦公室搬遷之道路限制丨

深圳是中國前三甲城市,已經成功超越省會廣州;有著特有的城市法規的制定特權特權。在深圳商貿圈、高檔生活區、高檔寫字樓CBD;道路限行還是極為嚴格的,部分路段全天候限行。所以我們在考慮大型工期搬遷時候,道路限行是否有影響著我們正常工期的計劃,如果有,晚間作業未嘗不是一件更好的選擇。


深圳企業辦公室搬遷


深圳企業辦公室搬遷之寫字樓電梯丨

在深圳高檔寫字樓使用貨物搬遷的通常不會允許使用客梯,部分寫字樓在非上班運營期間可以使用客梯;但是對地面的防護及電梯墻體的防護有一定的要求。那么我們在搬遷前需要與物管對接溝通,熟悉指定客貨梯通道;了解使用時間及周期,需要做防護的地方做好防護方案備注。最主要是物管之間需要建立一個良好的的關系。



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深圳企業辦公室搬遷之內部協調丨

在我們大型辦公室搬遷時,擺在我們面前最嚴峻的就是周期和正常運營;一部分需要保障安全、有序,另一部分需要保障公司的正常運營。所以,搬遷前需要了解各部門的需求;綜合考慮制定出搬遷周期,內部統一通知及數據期限匯總;特性設備及機密物品需要整理內部管控方案。


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深圳企業辦公室搬遷之運作方案丨

在大型辦公室搬遷時,我們需要確定內部搬遷順序方案;可以參照運營為先、數據為先、貴重為先三原則。再大的辦公室搬遷并不是一次性同步完成的,只要我們內部制定出一個先后順序,各環節銜接順暢。其實對于我們搬遷風險來說還是大大降低了不少。


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深圳企業辦公室搬遷之選擇服務商丨

大型辦公室搬遷選擇服務商上面一定要深圳抉擇,不可以僅考慮搬遷成本、也不可不考慮成本。需要考慮是否有運作經驗、完善方案、平臺實力、運作架構、合同條款以及付款方式。


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深圳企業辦公室搬遷辦公家具回收

在很多辦公室搬遷過程中,我們忽略了淘汰資產的處理方案;很多時候我們總是在以一邊遷一邊遺棄;這種方式無形之中給企業搬遷帶來了很多隱性成本浪費。搬遷之前需要成立一個內部搬遷審計小組,針對于搬遷物品清單的核實到非固定資產的處理做一個數據統籌,在邀請專業服務商《比價邀請函》之中需要將非固定資產處理清單一并轉交給服務機構讓其評估回收報價;專業的企業辦公室搬遷機構都會有辦公家具回收的服務,因此,這樣一來可以在最終的項目報價之中節省不少支出。


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深圳企業辦公室搬遷,搞定以上這幾點一切如此簡單!

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