思通國際搬家logo
X

中國交建辦公室搬遷;有思通,好輕松。

【文章來源:辦公室搬遷流程方案注意事項中國交建案例】辦公室搬遷是一件很繁重的問題,對于國資委旗下的國有三級公司【中交二航】我們搬家亦然更加繁重。各領導需求(保障)、搬遷順序排置、新舊物管溝通協調、新址樓層標識、地面墻體防護等。根據本次項目服務方【思通國際】的專業指導與全程協助,今天總結一些經驗與大家分享下搬遷時注意事項。


辦公室搬遷流程方案注意事項


辦公室搬遷流程方案注意事項之內部搬遷計劃報告丨

針對于搬遷計劃需要提前20天完成,根據領導級別;從書記、總經理、副總、到各部門,需要注意情況如下;


1/安排一天時間提前進場完成各領導辦公家具包裝工作,領導辦公室物品讓其協助裝箱/包裝;完成簽封。

2/對應物品需要貼上清晰標簽,根據不同辦公室選擇所提供不同顏色標簽。

3/公共卡位、柜子、部門沙發等提前完成包裝工作;

4/復核各部門領導及公共物品的標簽工作,嚴格杜絕搬遷時無名物品。


辦公室搬遷流程方案注意事項


辦公室搬遷流程方案注意事項之舊址退場手續丨


因所屬物業為招商局物業,監管體系比較嚴格;所以在搬遷前需要將所有手續全部辦清,所需搬遷路線做好備注工作,同時召集搬家公司與物管完成三方會議工作。


辦公室搬遷流程方案注意事項


辦公室搬遷流程方案注意事項之搬遷運作丨

根據搬遷計劃依序完成裝車;因本次搬遷跨地區較大,因此選擇依次裝車、同時發車、人車同步方案。裝車后完成手續對接工作,每車都需要上封條鎖。(不建議人員押車)


辦公室搬遷流程方案注意事項


辦公室搬遷流程方案注意事項之新址進場丨

與大廈物管溝通,開設專梯使用權;可提高進場速度。地面做好地毯防護工作,避免新址搬遷過程而損壞。根據新址辦公室標識依次(一次性)完成進場工作。辦公室門牌及序號務必需要提前確定方案,完成雙方存檔備案。臨時性調整會降低搬遷進度,增加搬遷風險。


辦公室搬遷流程方案注意事項


辦公室搬遷流程方案注意事項之就位安裝丨

依次按照;領導辦公室安裝、各部門柜子就位、紙箱物品、卡位屏風組裝順序,后續保留微調工作。卡位屏風務必需要找專業搬家公司完成,定制型屏風配件遺失會給后期組裝帶來恢復品質與完好性。



辦公室搬遷流程方案注意事項


上海基诺开奖什么地方