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學校機關搬遷方案6大建議
1、各學校機關搬遷過程中,要加強檔案管理,做好秘密載體(文件、資料、硬盤等)及內部工作資料的清理、收繳、銷毀工作,防止泄密事件發生。凡需銷毀、處理的涉密文件、資料等送黨委辦公室統一處理,任何單位和個人不得擅自處理。

2、為了加強學校固定資產的管理,各搬遷單位均須按照我校家具、設備管理的規定,對所有家具、設備按照搬遷和報廢兩類情況進行造冊、登記。各單位須將擬報廢的設備和家具清單報基建后勤處國有資產管理科審核,并在搬遷前完成相關手續。

3、各級領導干部必須帶頭精打細算,厲行節約,能夠繼續使用的家具、設備等要物盡其用。

4、各單位、部門必須按學校規定時間全部搬出所有物品,搬出的房屋應及時負責清理、關閉電源、鎖好門窗。原房間所有鑰匙,由專人統一向基建后勤處辦理移交手續。騰空的辦公用房由學校統一安排,任何部門、個人不得自行處置。未經學校允許,任何部門和個人不得出租或出借辦公用房。請各部門對現有辦公用房進行清理排查,存在上述問題的單位和部門請于5月1日前進行自查和整改,并書面報紀監審辦公室和校長辦公室。學校將對隱瞞不報的單位進行追繳和沒收違規所得。

5、在搬遷期間,兩校區行政樓要安排保衛人員值班,嚴格控制外來人員進入校園相關樓宇內,攜帶大件物品出校必須接受檢查。校衛隊應加強巡邏,做好校園安全保衛工作。

6、各部門應高度重視安全工作,特別要確保人身、財物和交通安全。如遇突發或緊急事件,應迅速到達現場進行處理。


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