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辦公室搬遷執行方案,這幾點十分重要。

【文章來源:辦公室搬遷執行流程方案精華推薦】辦公室方案對于我們來說其實不是一件很難的事情,可以通過多渠道獲取;那么擺在我們眼前的實施方案更為艱難。如果大型企業(500人以上)實施方案需要更為嚴謹、周密,經過多年的項目參與中,提取其中之精華;與大家分享辦公室實施方案中我們該注意哪些。


辦公室搬遷執行流程方案



辦公室搬遷執行流程方案之搬遷順序丨

根據內部運營計劃制定出部門搬遷順序方案,與所提供服務搬家公司對接運作實施計劃;根據物品件數、體積、箱數進行車輛轉運評估,同時確認搬遷周期及參與人數。最好規劃出每天所搬遷的部門及物品數量。


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辦公室搬遷執行流程方案之運作時間丨

根據新舊址地域特性、物管電梯路面使用要求;選擇合適的運作時間。再運營時間不是很限制的情況下,合理分化工作進度;建議每天8小時運作最佳運作時長,減少超負荷工作而出現的不良狀況。


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辦公室搬遷執行流程方案之防護措施丨

提前一天完成過道、墻體防護;需要包裝的特殊貴重(家具)物品提前完成包裝工作,減少運作中沒有必要的時間耗損致使減緩進度。新址也需要在入場前完成防護工作,樓層導示同時也需要提前粘貼醒目之處。(通常會選擇在電梯按鈕處)


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辦公室搬遷執行流程方案之文件對接丨

數據準確是保障正常運作的重要因素;建議在舊址簽發處雙方各自《點號清單》完成計數放行,新址簽收同樣;裝卸貨各保留一名協助人員完成數據復核。


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辦公室搬遷執行流程方案之驗收調試丨

整體簽收核數后,針對性部門數據復審;每天的數據當天進行復審,當日出現數據有誤能夠及時核查。所有物品清查,同時完成所需物品調試工作。


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