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大型辦公室搬家需要注意哪些問題?

深圳大型辦公室整體搬遷一直以來是一個很繁瑣有嚴峻的問題,從工期規劃到落地完成,歷經短則3-5個月,長則一年方可最終完成。那么針對于大型辦公室搬遷中間需要面臨哪些問題呢?小編從業近十年,為您詳細剖析分解,逐步分享。首先,我們需要考慮三個維度、四個節點。三個維度;以財產安全為主,以運營同步為主,以新址環境保全為主。四個節點;開始運作時間節點、完工結束節點、運營為先節點、整體有序入場節點。


深圳大型辦公室搬遷公司


下面,針對于深圳大型辦公室整體搬遷順序流程詳細分解下;

1/前期數據統籌,有的放矢;

是的,凡事預則立、不預則廢。我們要建立一個計劃,必須要有一個完整的數據標的。然而,這個標的就是讓我清晰了解有多少工程量;如何有序釋放,合理分解。所以我們內部需要做一個基本的財產清單統籌。


2/精細篩選,完整匹配;

沒錯,到了這個環節我們就需要要求合理匹配的服務商進場比價邀標;我們搬遷過程需要清楚自己的財產清單以外,還需要對兩點之間的距離、路況(限行時間段)、落地位置、物管要求、內部運營節奏等等都需要有一個基本的信息概括統籌。只有清楚自己需要什么,才能在泱泱市場之中尋求到合適匹配的服務商。


3/內部管控,合理組隊;

龐大的搬遷工程憑借一己之力還是很難完成的,及時按照個人的意愿想法;也會無法面面俱到,照應到每一個部門的運營要求。站在公司運營層面,搬遷當然需要為公司運營讓路的。所以,這個環節建議將各部門領導加入搬遷統籌小組陣營。我們不一定需要各位領導做什么,但是完成一個協調和需求信息收集還是十分方便的;后期運作之中也方便許多。


4/外部情況了解,方能有序推動;

外部的因素都會影響我們本次搬遷途中的順暢性;就比如說物管來說,如果手續與電梯我們沒有拿到合理的權益;對于我們后期來說就是十分被動的。物管要求與電梯屬于搬遷的咽喉部位,我們十分順利進行、適量消化都與此環節息息相關。兩址之間的落地停靠亦然重要,會影響困難系數及進程速度。


5/雙方功能性小組建立;

不管是搬遷前、搬遷中、搬遷后雙方功能小組都是整理項目的一個安全保障;數據完整對接、進程實時同步、應急事件快速反應、搬遷后期細節調整,有一個同頻信息同步的平臺都會對信息流通與機動性帶來很大的幫助。


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總之,深圳大型辦公室搬遷選擇了一家專業完善的公司對于運作之中還是讓事情簡易了許多;注意了以上幾點對于深圳大型辦公室搬遷的來說就簡易了許多。思通國際是一家大型的方案型與國際搬家為背景的解決方案服務商,目前北京、上海、廣州均有分公司。對于大型辦公室搬遷來說,服務的經驗有近十年;服務的大型上市公司及國企單位數十家。如果您有深圳大型辦公室搬遷的需求或更多信息想了解,您可以來電咨詢思通國際坐席客服服務熱線400-065-9138.


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