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辦公室搬遷【運作】5問答

【文章來源:辦公室搬遷方案資訊】


辦公室搬家方案


1/辦公室搬遷方案中運作小組怎么建立比較合適?一般幾個人比較好?

答:辦公室搬遷內部小組建立分為兩個層次;分別時運作小組和信息對接小組,運作小組納入行政人員即可,信息對接則建議將各部門主管全部納入其中。運作小組成員建議4-6人,將與服務方小組聯合完成運作及信息對接。


2/辦公室搬遷方案中物管環節如何溝通,甲級寫字樓物管對搬遷有較高要求。

答:對于甲級寫字樓,我們運作過數十例大型甲級寫字樓搬遷;通常物管給我們的權限時貨梯地下負2-3樓,對于我們整體的搬遷而言帶來較大的阻力。我們的常規方案時提前介入物管溝通支持,運作中將地面、電梯防護等級提至最高;同時避開上班工作時間,利用周末或者晚上來完成作業。如此能夠有效的提升運作效率與降低運作成本。


3/辦公室搬遷方案中車輛調度怎樣安排?有多少車型可以參與配合?

答:辦公室搬遷針對于體量較大的,根據城市交通法規;市區內的搬遷只能使用3T(4.2M)車型參與轉運,如果時地下車庫轉運只能使用開頂車進行。思通國際內注冊車型較全,大至大型吊裝車、小到敞篷開頂車;根據項目類型都可以完成任何車型的配合銜接。


4/辦公室搬遷方案中需要哪些文件?分別需要注意寫什么呢?

答:辦公室搬遷根據流程需要準備文件;搬遷清單、點號單、準運簽收單、標簽電梯樓層表、樓層區位導視圖、座位卡,從搬出到進場每一個環節均需要完善的信息銜接方可確保無誤。需要注意的就是文件需要提前3-5天完成雙方清晰,銜接途中務必要隨著搬遷進度同步分發與回收。


5/辦公室搬遷方案進場后需要注意什么呢?包裝材料怎么處理?

答:一/進場后建議按照部門雙方復核數據,數據完整后方案開箱;這一點需要提前內部通知,不能因個別同事急切開箱最終數據出現較大影響。二/擺位以后包裝材料指定區域存放,我們會按照人員及車輛回收包裝材料。


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此文關鍵詞:國際辦公室搬遷,辦公室搬遷
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